#tips@studymotiv
ПРИНЦИП 80/20
«Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат».
🙆 Как работает 80/20
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.
Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.
Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?
Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”
Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.
🙆 ЯЗЫК
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше).
Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.
Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.
Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.
Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.
-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.
🙆 ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20
Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.
Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.
Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.
Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.
Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.
У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.
Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.
🙆 Поговорим о том, как вы можете использовать правило 80/20 для разумного планирования своего дня.
1. Написать полный список дел на следующий день
Возьмите лист бумаги и напишите туда все задания, которые вам необходимо сделать завтра. Включите туда все задачи, от самых мелких до самых крупных. Напишите их в любой последовательности, вне зависимости от важности.
2. Определяем важность каждого дела
Напротив каждого дела поставьте одну из букв A, B, C, D, E.
Каждая буква определяет важность выполнения дела.
A – наиболее важные ВАШИ дела. Это те дела, которые приносят 80% результатов. К А относятся ежедневные цели, направленные на реализацию долгосрочной перспективы. Ни одно срочное дело не может относиться к А. Ловушка заключается в том, что срочность дел А определяется только вами. Многие люди не способны набраться смелости и приучить себя решать в первую очередь СВОИ дела, а уж затем решать дела для кого-то другого. Видите ли, «я потерплю, а они нет». В корне не правильно! Чья семья вам важнее: ваша или чья-то другая?
Дела В, C, D, E относятся к 80% дел.
B – это срочные дела, направленные на поддержание вашего существования сегодня. К В относятся дела по работе, в семье, и другие.
Дела В требуют их быстрого выполнения. В противном случае могут повлечь за собой существенные проблемы. Например, к делу В можно отнести составление отчета для шефа о проделанной работе отдела. Задачи В больше всего крадут времени у дел А.
К задачам С относятся дела, которые было бы хорошо сделать. Их можно сделать или не сделать без каких-либо последствий. Например, задачей С может быть чашечка кофе с подругой, звонок другу, чтобы поговорить о том, как идут дела или посмотреть любимые передачи и сериалы.
Задачи D можно поручить кому-то, чтоб сэкономить собственное время на выполнение дел А, В. Вы можете поручать другим только то, что им по силам.
Задачи E – дела, которые можно исключить из списка. Возможно, это дело раньше имело какое-либо значение, но теперь потеряло ценность.
3. Расставляем приоритеты в каждой группе
Наверняка у вас найдется по нескольку дел на каждые пункты. Особенно важно это сделать для дел А. Просмотрите все дела и в порядке важности поставьте самому важному из пунктов А – 1, второму по важности – 2, третьему – 3 и т.д. У вас получится А-1, А-2, А-3 и т.д. Переходите к делам В. Аналогично присвойте приоритеты каждому из заданий В. В свободное от работы время, начинайте выполнять задачи А, от А-1 в порядке возрастания индекса: А-2, А-3 и так далее. Когда закончите все А, имеете право переходить к делам В и С.
Такой способ планирования дня позволит вам всегда успевать сделать самые важные дела. Если же вы не успеете сделать несколько пунктов В, не страшно, С – тем более. Важно, чтобы за день вы справлялись со всеми делами А, ведь именно задачи А ведут вас к вашему успеху. Удачного вам планирования.
🙆 Выводы:
1. Просмотрите все свои дела и определите, какие из них приносят вам 80% результатов, а какие – 20%.
2. Планируйте свои ежедневные цели с учетом принципа 80/20. Присваивайте делам, приносящим 80% результатов, приоритет А. Остальным – В, С, D, E.
3. В первую очередь приступайте к выполнению А.
ИСТОЧНИКИ:
https://habrahabr.ru/
http://zenslim.ru
